Posta Ibrida

Posta ibrida è il servizio di produzione della corrispondenza in outsourcing.

Aziende ed enti inviano i documenti elettronici a Selecta che si occupa di stampare, imbustare ed inoltrare la corrispondenza.
Si tratta di una vera e propria “stampante virtuale” che consente ai clienti di gestire la corrispondenza contando su un operatore specializzato e concentrato unicamente su questo tipo di servizio.

Che si tratti di fatture, di estratti conto, di bollette, di atti giudiziari o di bollettini di conto corrente, Selecta fornisce un servizio completo che include anche lo sviluppo del software per la creazione dei documenti, la stampa ed imbustamento, l’archiviazione elettronica, l’invio dei documenti su mezzi diversi dalla carta.
La soluzione di Posta Ibrida di Selecta si integra con i sistemi informativi dei clienti per rendere i processi automatici e quindi più efficienti.

Outsourcing

Selecta, fornitore di servizi di stampa digitale e relativa finitura in outsourcing, ha vantaggi in termini di: 

1. minori costi delle attrezzature e dei materiali di consumo
2. migliore saturazione degli impianti
3. continuo aggiornamento tecnologico
4. dimensionamento tale da assorbire anche grandi carichi di lavoro in tempi ristretti
5. costi unitari complessivi più bassi
6. permette alle aziende di concentrarsi sul proprio core business evitando di disperdere tempo ed investimenti in attività non strategiche

Posta Massiva

E' un prodotto di Poste Italiane che consente un risparmio sulle spese di spedizione della corrispondenza (fatture, estratti conto, in genere comunicazioni ai clienti e agli utenti).

Per concedere le tariffe postali ridotte della Posta Massiva, Poste Italiane chiede un insieme di lavorazioni della corrispondenza tali da ridurre i successivi costi di trattamento al proprio interno.
Gli elevati investimenti informatici e produttivi necessari ad accedere alla Posta Massiva fanno sì che i fornitori del servizio presenti nel mercato siano un numero molto limitato.
Selecta è uno dei pochi operatori di Posta Massiva autorizzato da Poste Italiane e quindi produce ed invia la corrispondenza dei propri clienti alle migliori tariffe postali possibili. Selecta è di gran lunga il più grande operatore privato di Posta Massiva presente in Italia, secondo solo alla azienda delle
stesse Poste Italiane.

Invio postale con operatore privato

Gran parte del costo di inoltro di un estratto conto o di una fattura dipende dalle spese postali che spesso sono 4 o 5 volte il costo della busta con i documenti da spedire.
I servizi postali hanno avviato una parziale liberalizzazione che ha consentito di introdurre la concorrenza per l’inoltro di alcune tipologie di corrispondenza.
Grazie alla sofisticata architettura di HyMail®, il software proprietario di Selecta per la gestione del flusso di lavoro della posta ibrida, è già possibile gestire in modo estremamente flessibile e dinamico, accorpamenti ed ordinamenti della corrispondenza in accordo con le regole dei diversi operatori.

Archiviazione elettronica

Selecta rende disponibile ai clienti che lo richiedono una piattaforma Web che permette la ricerca e la visualizzazione di file PDF.

I PDF vengono generati come copie elettroniche di documenti prodotti da Selecta per conto dei propri clienti.
L’accesso alla piattaforma avviene tramite un’interfaccia Web raggiungibile via Internet; la ricerca dei documenti è realizzata mediante indici memorizzati in un database.
L’architettura generale che sta alla base dell’applicazione, per ragioni di sicurezza è a doppio livello: prevede un sistema di Front-End che interagisce direttamente con il cliente ed un sistema protetto di Back-End che memorizza i dati ed esegue le elaborazioni.

Creazione Documenti

Selecta progetta, realizza e gestisce i documenti personalizzati di business communication dei clienti, a partire da qualsiasi formato.

I documenti vengono creati per i più diversi media (carta, Web, telefonino, archiviazione elettronica, ect).
Con una area IT composta da oltre 40 persone, Selecta integra i sistemi informatici dei propri clienti con il proprio sistema, per ottimizzare i flussi di creazione e gestione dei documenti aziendali.